Новая форма мониторинга заработной платы работников государственных...
Назначение
Внешняя обработка для конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения и Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1. Позволяет сформировать и выгрузить новый отчет в ПФР согласно методическим указаниям по ее заполнению, опубликованным на сайте Минтруда. Обработка соответствует Поручению Президента РФ от 8 марта 2021 г. №Пр-366, Приказу Правительства РФ по пункту 1 раздела XIII протокола заседания Правительства РФ от 3, 4 марта 2021г. № ТГ-П45-2608 и от 12 марта 2021г. № ТГ-П45-2980.
Порядок работы
Перед заполнением формы необходимо задать начальные настройки: период, организацию, должность главного бухгалтера, код типа организации и ОКОГУ.
Опционально можно установить отбор по широкому перечню полей, доступных в отчете. Код типа организации выбирается из предопределенного справочника КТО, ОКОГУ выставляется вручную.
Необходимо также задать настройки соответствия начислений и статей финансирования колонкам отчета. Обратите внимание, что суммовые показатели отчета будут заполняться именно по этим настройкам. Например начисления, не включенные в настройку не будут просуммированы в соответствующие колонки мониторинга. То же касается и источников финансирования.
Эти настройки устанавливаются один раз и в дальнейшем сохраняются в информационной базе, будучи доступными всем пользователям с соответствующими правами.
Есть вспомогательные команды, позволяющие в полуавтоматическом режиме заполнить первоначальные настройки начислений и статей финансирования.
При заполнении настроек выполнется первичный контроль состава начислений.
После установки начальных настроек нажать кнопку "Заполнить". Форма мониторинга будет заполнена данными по утвержденной Минтрудом форме согласно сделанным настройкам.
Для дополнительного контроля строки сотрудников с предупреждениями и ошибками заполнения будут выведены красным цветом. Порядок контроля будет описан в следующих разделах.
Начиная с версии 4.0 доступно редактирование всех полей, выводимых в отчет. Для того, чтобы использовать весь спектр возможностей, включите использование полного функционала.
Обработка предложит сделать это при открытии формы. В любой момент можно вернуться к старому функционалу, выключив соответствующую опцию.
Редактирование данных происходит привычным способом. Доступно добавление, удаление и подбор сотрудников отчета.
Для редактирования помесячных данных сотрудника нужно дважды щелкнуть по его строке, откроется вспомогательная форма с данными, разбитыми по месяцам и местам работы.
Пользователям предыдущих версий. Скрытые с формы поля и корректировки никуда не делись, они хранятся в настройках, и при заполнении данных корректировки по прежнему будут учитываться. Рекомендуется перед использованием нового функционала сделать архивную копию, затем заполнить данные формы мониторинга и лишь затем очистить корректировки, чтобы они не влияли на последующее формировании отчета.
После заполнения формы отчета можно выгрузить его в форматах XML и Excel. Формат XML-файла соответствует требованиям ПФР, указанным на официальном сайте. Разделы отчета выгружаются на отдельных листах книги Excel. Установленного приложения Excel не требуется. Выгружается в формате поставки исходной формы отчетности. Поддерживается также сохранение данных разделов отчета в произвольный формат средствами платформы 1С:Предприятие.
Корректировка данных (не актуально с версии 4.0)
В обработке реализована возможность корректировать данные отчета. В первый раздел, если необходимо, нужно внести помесячно корректируемых сотрудников, указав исправляемые реквизиты.
На текущий момент это:
- Код категории
- Норма часов
- Отработано часов
- Класс условий труда
- Разряд категория
- Вид занятости
- Должность
- Количество ставок
Данные вносятся на начало расчетного месяца.
Во втором и третьем разделе корректируются итоговые данные. Вносить данные нужно на начало отчетного года.
Описание показателей
Вычисление показателей отчета следует инструкции по заполнению формы мониторинга. Дополнительно расшифруем значения части показателей.
Показатель | Описание | Примечание |
---|---|---|
Раздел 1 | ||
Код типа организации | Берется из значения, выбранного пользователем в форме мониторинга | |
ОКОГУ | Берется из значения, выбранного пользователем в форме мониторинга |
|
Общий трудовой стаж, полных лет | Вычисляется на дату начала расчетного периода из трудовой деятельности сотрудника по категории стажа "Общий". При отсутствии этих данных берётся страховой стаж. | Проверьте карточку сотрудника "Трудовая деятельность" |
Код категории персонала | Вычисляется согласно указаниям по заполнению из справочника ККП | Если ведется штатное расписание, то в позиции штатного расписания должна быть привязана строка отчетности мониторинга соц. сферы. Если не ведется - то привязать надо в должности. |
Стаж работы, являющийся основанием для определения размера начислений по доплате за стаж работы | Вычисляется на дату начала расчетного периода из трудовой деятельности сотрудника по категории стажа "Выслуга лет". При отсутствии этих данных вычисляется с момента приема на работу по соотв. должности. Можно указать, чтобы всем сотрудникам выводилось "н/д". | Проверьте карточку сотрудника "Трудовая деятельность" |
Квалификационная категория | Вычисляется по кадровым данным (поле Разряд, категория). Есть возможность вычислять категорию по размеру надбавки, для этого нужно указать шкалу % надбавки, и в справочник категорий внести категории с наименованиями "Первая, Вторая, Высшая" (неактуально с версии 6.5) | Если в организации не используются квалификации, выводится "б/к" |
Раздел 2 | ||
Объем расходов ФЗП по источникам | Формируется согласно настройке статей финансирования | Статьи, не включенные в настройку, в раздел не попадают |
Раздел 3 | ||
Среднемесячная начисленная заработная плата | Формируется по настройке начислений и категориям персонала статистического наблюдения. Исключение - главный бухгалтер. Для корректного заполнения нужно в форме указать должности, соответствующие этой позиции. | Категория руководителя имеет код 101, заместители - код 102. Дополнительно можно указать должности, подпадающие под данное условие. |
Подключение
Обработка подключается типовым методом. В режиме предприятия заходим Администрирование // Печатные формы// Дополнительные отчеты и обработки.
Добавляем элемент справочника, указав файл обработки. После добавления нужно указать разделы, в которых будет размещена команда вызова, и пользователей, кому будет доступен этот вызов.
Также допустимо использовать через Файл // Открыть, если вы обладаете правом на открытие файлов.
Тестовая версия
В публикации можно скачать версию для ознакомления. Она полностью функциональна, не ограничена по времени, но заполняет отчет данными по произвольным 10 физическим лицам.
Код тестовой версии закрыт. Корректировка и выгрузка данных отчета в XML выполняется только за первый месяц.
Контроль заполнения
Для контроля формирования мониторинга в поставку включен дополнительный отчет, позволяющий проверить, какие цифры включаются в форму мониторинга.
Отчет формируется по такому же принципу, как и форма мониторинга, но предоставляет более широкие возможности по анализу. Например, можно расшифровать любую цифру, и посмотреть, какие данные входят в тот или иной показатель. Отчет имеет три варианта формирования, соответствующие разделам мониторинга.
Дополнительно есть три формы контроля: контроль начислений, контроль источников, контроль категорий.
Также пользователи могут настроить структуру отчета произвольным образом для вывода показателей в удобном им виде.
Пенсионный фонд использует для проверки свою программу, выложенную на сайте https://pfr.gov.ru/info/af/fsiozp
Скриншоты контрольных отчетов
Ограничения
Релиз конфигурация должен быть не ниже 3.1.16.108. Работа на более ранних релизах конфигурации возможна, но не проверялась и не гарантируется. Платформа 8.3.17 и выше, здесь никаких исключений.
Для получения данных пользователь должен обладать правами на чтение начисленной зарплаты и кадровых данных.
Проверьте, если вы можете сформировать расчетный листок, значит и этот отчет сформируется.
Расчет квалификации по проценту надбавки работает только если надбавка начисляется процентом от расчетной базы.
Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, необходимо дополнительно к полю в шапке мониторинга включить отбор по организации.
Отчет проверен на нескольких бюджетных организациях численностью более 600 человек.
Выгрузка на момент публикации (23.03.2021) реализована в тестовом режиме.
Разработка и проверка проводилась на компьютере с ОС Windows 10, в файловом режиме работы 1С.
Внимание! Важное замечание. Вся работа с выбранной настройкой должна производиться в однопользовательском режиме, т.к. с хранилищу настроек нет конкурентного доступа.
Код открыт, предложения по...
Кому
|
Бухгалтер |
Для покупки товара в нашем интернет-магазине выберите понравившийся товар и добавьте его в корзину. Далее перейдите в Корзину и нажмите на «Оформить заказ» или «Быстрый заказ».
Когда оформляете быстрый заказ, напишите ФИО, телефон и e-mail. Вам перезвонит менеджер и уточнит условия заказа. По результатам разговора вам придет подтверждение оформления товара на почту или через СМС. Теперь останется только ждать доставки и радоваться новой покупке.
Оформление заказа в стандартном режиме выглядит следующим образом. Заполняете полностью форму по последовательным этапам: адрес, способ доставки, оплаты, данные о себе. Советуем в комментарии к заказу написать информацию, которая поможет курьеру вас найти. Нажмите кнопку «Оформить заказ».
Оплачивайте покупки удобным способом. В интернет-магазине доступно 3 варианта оплаты:
- Наличные при самовывозе или доставке курьером. Специалист свяжется с вами в день доставки, чтобы уточнить время и заранее подготовить сдачу с любой купюры. Вы подписываете товаросопроводительные документы, вносите денежные средства, получаете товар и чек.
- Безналичный расчет при самовывозе или оформлении в интернет-магазине: карты Visa и MasterCard. Чтобы оплатить покупку, система перенаправит вас на сервер системы ASSIST. Здесь нужно ввести номер карты, срок действия и имя держателя.
- Электронные системы при онлайн-заказе: PayPal, WebMoney и Яндекс.Деньги. Для совершения покупки система перенаправит вас на страницу платежного сервиса. Здесь необходимо заполнить форму по инструкции.
Экономьте время на получении заказа. В интернет-магазине доступно 4 варианта доставки:
- Курьерская доставка работает с 9.00 до 19.00. Когда товар поступит на склад, курьерская служба свяжется для уточнения деталей. Специалист предложит выбрать удобное время доставки и уточнит адрес. Осмотрите упаковку на целостность и соответствие указанной комплектации.
- Самовывоз из магазина. Список торговых точек для выбора появится в корзине. Когда заказ поступит на склад, вам придет уведомление. Для получения заказа обратитесь к сотруднику в кассовой зоне и назовите номер.
- Постамат. Когда заказ поступит на точку, на ваш телефон или e-mail придет уникальный код. Заказ нужно оплатить в терминале постамата. Срок хранения — 3 дня.
- Почтовая доставка через почту России. Когда заказ придет в отделение, на ваш адрес придет извещение о посылке. Перед оплатой вы можете оценить состояние коробки: вес, целостность. Вскрывать коробку самостоятельно вы можете только после оплаты заказа. Один заказ может содержать не больше 10 позиций и его стоимость не должна превышать 100 000 р.