Самостоятельная конфигурация на основе БСП, позволяющая отслеживать состояние документооборота внутри компании.
Что дает конфигурация:
- Учет документооборота компании (входящего и исходящего)
- Отслеживание статуса документов - зарегистрирован, отправлен, получен
- Финансовый контроль состояния оплаты документов по дате их получения
- Формирование отчетов, в различных разрезах учета
- Интеграция с другими учетными программами (например автоматической загрузки выставляемых счетов на оплату из бухгалтерии и возвращения статуса получения их контрагентом, внешние обработки интеграции в поставку не входят)
- Формирование и отслеживание пакета отправляемых документов, интеграция с API курьерских служб (в поставку не входит)
Требуемая версия платформы 1С 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.17хх)
Предполагаемые пользователи конфигурации: отдел делопроизводства, отдел продаж, бухгалтерии, финансового контроля, руководство.
Типовая схема использования
Что нужно знать и уметь делать самостоятельно для корректного использования конфигурации:
1. Уметь пользоваться 1С (управляемые формы), уметь подключать внешние обработки
2. Иметь понимание о документообороте
3. Конфигурация требует наличия клиентской лицензии 1С, проверена на редакциях платформы 1С:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.14.1565)
1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1489)
1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.869)
Установка и использование конфигурации:
Подключить базу в интерфейсе 1С
Для установки на сервер нужно произвести п.1 и п.2 после чего выгрузить базу в формате .dt для загрузки в базу сервера
4. Код открыт и может быть доработан вами самостоятельно. Аналогично всем открытым конфигурациям 1С.
5. Принтскрины и видео могут отличаться по внешнему виду от ваших, но пункты меню и названия разделов для их открытия будут одинаковыми
6. Очень важная информация! Техподдержка сайта и разработчик это разные люди.
Разработчик ответит только в электронном виде. Срок ответа может достигать 24 часов в рабочие дни. Поэтому желательно, чтобы возникшая проблема была описана достаточно понятно. Это в ваших интересах.
Для предложений по улучшению и изменению функционала есть комментарии к этой публикации.
Если вы не поняли полностью или частично написанных выше строк, для внедрения конфигурации вам нужно обратиться к специалисту.
Спасибо за понимание.
Вопросы можно задать в комментариях публикации или сообщении разработчику перед покупкой.
Постановка задачи:
Для нормального процесса делопроизводства необходимо как минимум вести учет документов и иметь возможность просмотра изменения их статуса во времени
Решение:
Самостоятельная конфигурация на основе БСП, позволяющая отслеживать состояние документооборота внутри компании.
Порядок работы:
Работаем с конфигурацией как с обычной базой 1С.
Типовой сценарий использования:
Работа одного или нескольких делопроизводителей (секретарей) для учета входящей и исходящей корреспонденции компании.
Продвинутый сценарий использования:
Работа одного или нескольких делопроизводителей (секретарей) для учета входящей и исходящей корреспонденции компании.
Работа отдела финансового контроля, отслеживающего изменения статусов выставленных счетов на оплату клиентам в соответствии с платежной дисциплиной.
Причем возможна автоматическая установка статуса (даты получения) непосредственно в базе бухгалтерского или оперативного учета.
Некоторые комментарии:
Конфигурация выполнена на базе библиотеки стандартных подсистем, поэтому в ней будут присутствовать все функции типовых конфигураций (при подключенной поддержке ИТС):
- Заполнение контрагентов по ИНН
- Обмены с другими информационными базами
- Заполнение адресов по ФИАС
Реализовано распознавание адресов сервисом dadata.ru.
Ключ API dadata хранится в константе.
Флажок "курьерская служба" у контрагента или физического лица служит отбором его при выборе в документ "Пакет отправки сообщений".
Внешние обработки интеграции могут быть высланы вам по запросу бесплатно.
Поддержка отчета, лицензирование:
При возникновении вопросов по работе, их можно обсудить в комментариях к публикации, личных сообщениях либо по e-mail, указанному в письме с отчетом.
Вопросы возврата
Пожалуйста, обратите внимание на правила работы магазина.
Рекомендуем вам перед покупкой воспользоваться услугой подбора решения под ваши задачи, чтобы покупка оказалась максимально эффективной.
Кому
|
Бухгалтер, Пользователь |
Для покупки товара в нашем интернет-магазине выберите понравившийся товар и добавьте его в корзину. Далее перейдите в Корзину и нажмите на «Оформить заказ» или «Быстрый заказ».
Когда оформляете быстрый заказ, напишите ФИО, телефон и e-mail. Вам перезвонит менеджер и уточнит условия заказа. По результатам разговора вам придет подтверждение оформления товара на почту или через СМС. Теперь останется только ждать доставки и радоваться новой покупке.
Оформление заказа в стандартном режиме выглядит следующим образом. Заполняете полностью форму по последовательным этапам: адрес, способ доставки, оплаты, данные о себе. Советуем в комментарии к заказу написать информацию, которая поможет курьеру вас найти. Нажмите кнопку «Оформить заказ».
Оплачивайте покупки удобным способом. В интернет-магазине доступно 3 варианта оплаты:
- Наличные при самовывозе или доставке курьером. Специалист свяжется с вами в день доставки, чтобы уточнить время и заранее подготовить сдачу с любой купюры. Вы подписываете товаросопроводительные документы, вносите денежные средства, получаете товар и чек.
- Безналичный расчет при самовывозе или оформлении в интернет-магазине: карты Visa и MasterCard. Чтобы оплатить покупку, система перенаправит вас на сервер системы ASSIST. Здесь нужно ввести номер карты, срок действия и имя держателя.
- Электронные системы при онлайн-заказе: PayPal, WebMoney и Яндекс.Деньги. Для совершения покупки система перенаправит вас на страницу платежного сервиса. Здесь необходимо заполнить форму по инструкции.
Экономьте время на получении заказа. В интернет-магазине доступно 4 варианта доставки:
- Курьерская доставка работает с 9.00 до 19.00. Когда товар поступит на склад, курьерская служба свяжется для уточнения деталей. Специалист предложит выбрать удобное время доставки и уточнит адрес. Осмотрите упаковку на целостность и соответствие указанной комплектации.
- Самовывоз из магазина. Список торговых точек для выбора появится в корзине. Когда заказ поступит на склад, вам придет уведомление. Для получения заказа обратитесь к сотруднику в кассовой зоне и назовите номер.
- Постамат. Когда заказ поступит на точку, на ваш телефон или e-mail придет уникальный код. Заказ нужно оплатить в терминале постамата. Срок хранения — 3 дня.
- Почтовая доставка через почту России. Когда заказ придет в отделение, на ваш адрес придет извещение о посылке. Перед оплатой вы можете оценить состояние коробки: вес, целостность. Вскрывать коробку самостоятельно вы можете только после оплаты заказа. Один заказ может содержать не больше 10 позиций и его стоимость не должна превышать 100 000 р.