В 2020 году появился новый отчет СЗВ-ТД, который стал одним из самым обсуждаемых. Именно по этому отчету у бухгалтеров возникало много вопросов.
СЗВ-ТД - сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Данные из отчетов хранятся в электронном виде в Пенсионном Фонде России и включают в себя сведения о месте работы и кадровых мероприятиях, связанных с работником. Эти данные практически идентичны тем, что записывают в наши ТК. И именно из-за перехода на ЭТК и появился отчет СЗВ-ТД, с помощью которого теперь каждый наниматель участвует в формировании электронной трудовой книжки сотрудника, направляя в ПФР отчет СЗВ-ТД. Все сдавали СЗВ-ТД в 2020, только при наличии кадровых мероприятий по сотруднику или при выборе им способа ведения ТК.
СЗВ-ТД в 1С это автоматически заполняемый отчет, в котором мало что можно поправить. Он заполняется на основе регистра сведений Мероприятия трудовой деятельности, который с свою очередь заполняется:
-
кадровыми мероприятиями, с пометкой отражения в трудовой книжке;
-
документами Регистрация трудовой деятельности.
О том, как правильно заполнить отчет СВЗ-ТД, избежать все ошибки и учесть все важные моменты, расскажут наши видео
Кому надо подавать СЗВ-ТД до 15 февраля 2021 года?
Подать в Пенсионный Фонд РФ (ПФР) форму СЗВ-ТД не позднее 15 февраля 2021 года необходимо:
-
если в течение 2020 года в отношении работника не проводились кадровые мероприятия, которые могли быть основанием для подачи СЗВ-ТД, и если он не подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки в 2020 году;
-
если в январе 2021 года в отношении работника были проведены кадровые мероприятия, которые являются основанием для подачи СЗВ-ТД (за исключением приема на работу или увольнения), либо он написал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Из кадровых мероприятий исключаются прием на работу и увольнение.
Порядок заполнения СЗВ-ТД утвержден постановлением Правления Пенсионного Фонда РФ. Исходя из постановления, сведения трудовой книжке представляются ПФР не позднее 15.02.2021 в случае отсутствия у сотрудника кадровых мероприятий в течении 2020 года.
Основания для представления в ПФР сведений по форме СЗВ-ТД:
-
увольнение/прием на работу;
-
перевод на другую работу;
-
подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки;
-
смена наименования работодателя;
-
повышение квалификации работника, установление новой профессии или специальности.
Внимание! В случае приема на работу и увольнении сотрудника форма СЗВ-ТД подается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. До 15 февраля 2021 в дополнение к январским событиям подается отчет по сотрудникам, по которым в 2020 СЗВ-ТД ни разу не подавалось.
Еще один нюанс — для всех молодых специалистов, которые начнут свою трудовую деятельность после 1 января 2021 года, бумажную ТК оформлять не стоит, ведь учет их трудовой деятельности будет вестись только в электронном виде.
Если это первый отчет по данной форме по конкретному работнику, то помимо мероприятия из-за которого формируется этот отчет должно также указываться последнее кадровое мероприятие у работодателя по состоянию на 1 января 2020.