Подключаем в «1С:Бухгалтерия 8» сервис прямого обмена электронными документами с банком
«1С:ДиректБанк» предоставляет возможность получения и отправки банковских документов прямо из программы, не переключаясь в дополнительную программу или модуль.
Чтобы наладить прямой документооборот с выполняющим обслуживание компании банком в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), можно воспользоваться специальным сервисом «1С:ДиректБанк» и одним из двух возможных вариантов: с обязательным использованием ЭП (электронной подписи) и без нее. Рассмотрим их оба.
«1С:ДиректБанк» предоставляет возможность получения и отправки банковских документов прямо из программы, не переключаясь в дополнительную программу или модуль.
Подключение по логину и паролю без ЭП
Алгоритм подключения к «1С:ДиректБанку» определяется тем, в какой банковской организации выполняется обслуживание организации. Возможны нижеперечисленные варианты подключения:
- получение настроек в автоматическом режиме через Интернет с введением адреса банковского сервера, вида аутентификации и реквизитов компании;
- настройки загружаются из скачанного в личном банковском кабинете клиента или полученного с помощью техподдержки банка файла;
- все параметры вводятся вручную (их также потребуется получить у службы технической поддержки); плюс для взаимодействия можно воспользоваться предоставленным банком внешним модулем.
Если банк поддерживает технологию DirectBank и подал заявку на включение данной информации в ПО «1С», в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» будет автоматически определен и запущен порядок подключения с помощью «Помощника подключения к сервису 1С:ДиректБанк». Если технология не поддерживается, настройки потребуется узнавать в самом банке.
Проводим настройку сервиса
Прямой документооборот с банком легко настроить прямо из карточки компании, воспользовавшись ссылкой «Подключите сервис 1С:ДиректБанк». Она станет доступной только в том случае, когда в настройках для организации обмена документами будет отмечено использование электронного обмена с банком. Конечно, банк тоже должен поддерживать указанную технологию.
- Запустится пошаговый помощник, который сначала предложит нам прочитать, как работает сервис.
- Далее указываем параметры доступа к банковскому серверу, а именно: логин и пароль.
- С сервера начинают загружаться параметры обмена и создаваться его настройки.
- После этого начнется тестирование выполнения обмена с использованием выбранных настроек. С целью аутентификации на банковском сервере придется снова вводить пароль (обратите внимание, что для настройки и для теста они могут быть разными).
Если все сделано правильно, в конфигурации будет проведена настройка для прямого документооборота с обслуживающим банком. Посмотреть результат можно с помощью формы элемента «Банковских счетов» или в соответствующем разделе «Администрирования».
Подключение с использованием ЭП
Конечно, на компьютере должны быть уже установлены программа электронной подписи (какая именно нужна, следует выяснить в самом банке) и ее сертификат. Для выдачи последнего понадобится также обратиться в банковскую организацию. Только после этого можно начинать настраивать «1С:ДиректБанк».
После настройки ЭП в программном продукте должен быть указан ее сертификат, необходимый для осуществления прямого обмена файлами. Настроить подпись можно в разделе «Администрирование»: выбираем «Обмен электронными документами», далее – «Настройки электронной подписи и шифрования».
Также, как и в первом варианте, необходимо пройти по ссылке «Подключите сервис 1С:ДиректБанк» (напомним, она доступна, только если ваш банк пользуется технологией прямого обмена).
Настраиваем работу сервиса
- Для настройки воспользуемся встроенным пошаговым помощником: сначала нам будет предложено ознакомиться с описанием «1С:ДиректБанка».
- Далее вводим данные, позволяющие войти на банковский сервер, чтобы загрузить с него требующиеся настройки. Аутентификации в этом случае может быть произведена или с помощью ввода логина и пароля, или по сертификату с применением криптографии. При втором способе потребуется указание установленного на ПК сертификата и введение пароля.
- Затем с сервера банка должны загрузиться параметры обмена и быть созданы соответствующие настройки.
- По окончании настройки программное обеспечение в автоматическом режиме протестирует обмен согласно произведенным настройкам.