Монтаж инженерных систем на платформе 1С
Электронный и бумажный документооборот НП «Монтаж инженерных систем зданий и сооружений» автоматизированы с помощью типовой программы 1С: Документооборот 8
Электронный и бумажный документооборот НП «Монтаж инженерных систем зданий и сооружений» автоматизированы с помощью типовой программы 1С: Документооборот 8
В результате успешного внедрения специалистами «1С:ВДГБ» программного продукта
1С: Документооборот 8, завершена автоматизация полного цикла обработки официальных и внутренних документов, поддержки электронного и бумажного документооборота в Некоммерческом партнерстве «Монтаж инженерных систем зданий и сооружений».
Некоммерческое партнёрство «Монтаж инженерных систем зданий и сооружений» (СРО НП «ИСЗС-Монтаж») существует с 2008 года, и в данный момент объединяет более 500 инженерных компаний по всей России, от Калининграда до Анадыря, от Мурманска до Сочи.
Для централизованного безопасного хранения документов руководством Филиала был выбран типовой программный продукт 1С: Документооборот 8, поскольку данная конфигурация максимально эффективно позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
Программное решение 1С: Документооборот автоматизировало следующие направления деятельности на предприятии:
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- просмотр и редактирование документов;
- контроль версий документов;
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Компания-заказчик ведет учет в типовой конфигурации программы 1С: Документооборот 8. В настоящее время специалистами «1С:ВДГБ» осуществляется информационно-технологическое сопровождение клиента.