1С:Метрологическая служба

Возможности продукта

Продукт "1С:Метрологическая служба" предназначен для автоматизации метрологических служб на предприятиях различных отраслей.

Решение позволяет вести учёт метрологического оборудования, планировать работы по поверке и калибровке средств измерений, проводить аттестацию оборудования и эталонов, контролировать исправность вспомогательного оборудования, регистрировать результаты проведенных метрологических работ и контролировать расходы на их проведение.

"1С:Метрологическая служба" имеет встроенный механизм загрузки нормативно-справочной информации о типах средств измерений из Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений (ФГИС "Аршин").

"1С:Метрологическая служба" поможет:

Руководителю. Контролировать выполнение требований законодательства в сфере государственного регулирования деятельности метрологических служб; получать необходимую управленческую отчетность по проведенным метрологическим работам.

Метрологу. Вести учет различных единиц метрологического оборудования; формировать графики поверки и калибровки; формировать графики аттестации и контроля исправности оборудования; регистрировать проведение метрологических работ; отслеживать затраты на метрологический контроль.

Основные преимущества решения:

• формирование сводной информации по деятельности метрологической службы;
• снижение трудоемкости, сроков и ошибок обработки информации по учёту средств измерений;
• выполнение требований действующего законодательства в сфере государственного регулирования деятельности метрологических служб;
• учет и контроль затрат на проведение метрологических работ.

Функциональные возможности программного продукта

Учет метрологического оборудования:

• Учет типов средств измерений и их основных характеристик;
• Учет модификаций типов средств измерений;
• Учет организационной структуры и структуры мест установок метрологического оборудования с возможностью привязки к основному оборудованию;
• Учет контрагентов, выполняющих метрологические работы, учет договоров контрагентов;
• Формирование заявок на приобретение средств измерений и регистрация приобретения приборов;
• Учет видов метрологического оборудования: средства измерений, измерительные каналы, измерительные системы, государственные стандартные образцы, испытательное и вспомогательное оборудование, эталоны, индикаторы;
• Регистрация передачи на хранение и регистрация перемещений метрологического оборудования;
• Учет типов взрывозащиты;
• Учет нормативно-технической документации.

Поверка и калибровка средств измерений:

• Многолетнее планирование работ по поверке и калибровке;
• Оперативное планирование поверок и калибровок на основании годового/многолетнего графика работ;
• Отражение факта проведения поверки или калибровки в карточке метрологических работ;
• Регистрация отказов средств измерений.

Аттестация эталонов и испытательного оборудования:

• Формирование графика аттестации эталонов и испытательного оборудования;
• Регистрация протоколов к аттестату эталонов;
• Регистрация результатов аттестации испытательного оборудования.

Контроль исправности вспомогательного оборудования:

• Формирование графиков проведения контроля исправности вспомогательного оборудования;
• Регистрация результатов контроля исправности вспомогательного оборудования.

Аттестация специалистов метрологической службы:

• Планирование аттестации специалистов метрологической службы;
• Регистрация актов аттестации.

Контроль расходов на метрологический контроль:

• Установка цен и норм времени на проведение метрологических работ;
• Планирование и регистрация затрат на проведение метрологических работ.

Техническое обслуживание и ремонты метрологического оборудования:

• Формирование графика и регистрация технического обслуживания средств измерений;
• Заявки на дефектацию метрологического оборудования;
• Регистрация ремонтов средств измерений.

Отчетность:

• Формирование общего перечня метрологического оборудования;
• План-фактный анализ по проведению метрологических работ.

Учет метрологического оборудования

• Учет утвержденных и не утвержденных типов средств измерений и их основных характеристик;
• Учет модификаций типов средств измерений;
• Учет организационной структуры и структуры мест установок прибора с возможностью привязки к основному оборудованию;
• Учет контрагентов, выполняющих метрологические работы, учет договоров контрагентов;
• Формирование заявок на приобретение средств измерений и регистрация приобретения приборов;
• Учет видов метрологического оборудования: средства измерений, измерительные каналы, измерительные системы, государственные стандартные образцы, испытательное и вспомогательное оборудование, эталоны, индикаторы;
• Регистрация передачи на хранение и регистрация перемещений метрологического оборудования;
• Учет типов взрывозащиты;
• Учет нормативно-технической документации.

Поверка и калибровка средств измерений

Функциональность поверки и калибровки средств измерений позволяет формировать многолетние и годовые графики работ, а также оперативные планы на поверку средств измерений, регистрировать факты проведения поверки.

Многолетнее планирование работ по поверке и калибровке

Система позволяет формировать графики поверки и калибровки на разные периоды, с отборами по местам установки, видам измерений и т.д.:

Оперативное планирование поверок и калибровок

Система позволяет оперативно планировать работы по поверке и калибровке – формировать оперативные графики работ на ограниченный период времени на основании годового\многолетнего графика работ или на основании общего перечня средств измерений.

Отражение факта проведения поверки или калибровки в карточке метрологических работ

Система позволяет регистрировать результаты проведения работ по поверке или калибровке средств измерений следующими способами:

• Документ "Факт проведения поверки" предназначен для регистрации поверки одного или нескольких средств измерений. Его можно формировать как на основании оперативного плана, так и на любые средства измерения из общего перечня;
• Документ "Факт проведения калибровки" предназначен для регистрации калибровки для одного или нескольких средств измерений. Его можно формировать как на основании оперативного плана, так и на любые средства измерения из общего перечня;
• Документ "Карточка метрологических работ" предназначен для регистрации поверки одного средства измерения. В документе детально указываются условия и результаты проведения работ.

Регистрация отказов средств измерений

Решение позволяет при проведении поверки регистрировать отказы средств измерений:

Аттестация эталонов и испытательного оборудования

В системе реализована возможность планирования работ по аттестации эталонов и испытательного оборудования (средств измерений, используемых в качестве эталонов):

Для учета актов аттестации эталонов в системе реализован документ "Протокол к аттестату эталонов". Также в системе реализована возможность регистрации результатов проведения аттестации испытательного оборудования.

Контроль исправности вспомогательного оборудования

Подсистема предназначена для контроля исправности вспомогательного оборудования. В системе реализована функциональность, позволяющая формировать график контроля исправности:

Для регистрации фактов проведения контроля исправности вспомогательного оборудования в системе реализован документ "Акт проведения контроля исправности".

Аттестация специалистов метрологической службы

Планирование аттестации специалистов метрологической службы

Подсистема предназначена для планирования и учета результатов аттестаций сотрудников. В рамках планирования осуществляется формирование плана аттестации сотрудников, учитывающего вид аттестации и виды измерений.

Регистрация актов аттестации

Для регистрации факта аттестации разработан документ "Акт аттестации", в котором учитываются данные:

• общий стаж работы;
• по поверке\калибровке;
• вид аттестации;
• информация о выданном сертификате;
• виды измерений, на которые аттестован сотрудник.

Контроль расходов на метрологический контроль

Подсистема предназначена для учёта цен на проведение метрологических работ, планирования и регистрации затрат.

Установка цен и норм времени на проведение метрологических работ

Справочник "Нормы времени" позволяет фиксировать нормы времени на каждый вид работ для конкретной модификации типа средств измерений в человеко-часах:

Документ "Установка цен на работы" позволяет регистрировать цены на работы контрагентов. Можно вести расчеты как в фиксированных ставках, так и рассчитывать исходя из стоимости человеко-часа.

Планирование и регистрация затрат на проведение метрологических работ

Документ "План затрат на метрологические услуги" предназначен для планирования затрат на метрологический контроль:

Стоимость работ по плану рассчитывается исходя из документа "Установка цен на работы". Также в системе реализована возможность отражать факт затрат на метрологические услуги.

В документ попадают данные из документов-регистраторов фактов проведения работ: ремонт, поверка и калибровка.

Техническое обслуживание и ремонты метрологического оборудования

Подсистема предназначена для планирования и регистрации технического обслуживания, ремонтов и дефектации средств измерений.

Формирование графика и регистрация технического обслуживания средств измерений

Документ "График технического обслуживания средств измерений" позволяет планировать работы по техническому обслуживанию:

Также возможна регистрация факта проведённого технического обслуживания средств измерения.

Заявки на дефектацию метрологического оборудования

Для отражения потребности и факта проведения работ по дефектации метрологического оборудования в системе реализованы документы:

• заявка на дефектацию средства измерения;
• дефектация средства измерений.

Система позволяет регистрировать факт проведенного ремонта:

Отчетность

В системе существуют различные аналитические отчеты, позволяющие консолидировать информацию о работе метрологической службы по разным параметрам и отборам:

Формирование общего перечня метрологического оборудования

• Общий перечень единиц оборудования – отчет, предназначенный для получения актуальной информации о состоянии метрологического оборудования. Отчёт предоставляет широкую функциональность по адаптации отчета под требования конечного пользователя:

• Данные о средствах измерений можно просмотреть с помощью универсального отчета "Средства измерений". В отчете выводятся данные из справочников: средства измерения, типы средств измерений, привязка средств измерений и т.д.:

План-фактный анализ по проведению метрологических работ

• Результаты поверки (калибровки) средств измерений – отчет о результатах поверки и калибровки средств измерений. В отчете выводятся данные по факту проведения поверки и калибровки средств измерений, данные из карточки метрологических работ;

• Ремонт средств измерений – отчет, предназначенный для формирования списка с данными о ремонтах средств измерения, произведенных за отчетный период;
• Контроль сроков выполнения метрологических работ – отчет для контроля выполненной калибровки или поверки средств измерений. В отчет выводятся данные о дате следующих метрологических работ, документы-регистраторы факта работ и количество не поверенных или не откалиброванных приборов;

• План-факт выполнения метрологических работ – отчет для отслеживания выполнения калибровки или поверки средств измерений. В отчет выводятся данные о запланированной дате следующих метрологических работ, документы-регистраторы плана и факта работ, количество приборов по плану и фактическое количество приборов, с которыми запланированы или проведены работы.

Интеграционные возможности

В программном продукте "1С:Метрологическая служба" реализована загрузка в формате xml нормативно-справочной информации о типах средств измерений из Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений (ФГИС "Аршин"). Перечень данных, получаемых из федерального реестра:

• наименование СИ;
• обозначение типа СИ;
• завод изготовитель;
• интервал между метрологическими работами;
• номер по госреестру;
• дата действия сертификата.

Решение позволяет формировать актуальный перечень утвержденных типов средств измерений, используемых при учете метрологического оборудования и планировании поверок средств измерений.

Технологические преимущества

Решение "1С:Метрологическая служба" разработано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли